Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CLIENTES, PROVEEDORES, EMPLEADOS Y/O CONTRATISTAS DE PIENSA EN MOVILIDAD, S.C. (EN LO SUCESIVO, “DEEPPLE”) RELACIONADO CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CALIDAD DE RESPONSABLE O, EN SU CASO, DE ENCARGADO

Versión del Documento y Fecha de Elaboración y/o, en su caso, Actualización

La versión de este aviso de privacidad es la número 1 y se realiza con fecha 1 de octubre de 2025.

Introducción

Piensa en Movilidad, S.C. (en adelante, “Deepple”) es una empresa socialmente comprometida con el respeto y cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección y tratamiento de datos personales, incluyendo de manera enunciativa, el segundo párrafo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y su Reglamento.

En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”), Deepple pone a su disposición este aviso de privacidad, conforme al cual serán tratados los datos personales de las personas físicas (ya sea en lo individual o con respecto a personas morales con las que guarden alguna relación jurídica) que sean sus titulares o les correspondan (en adelante, el “Aviso de Privacidad”).

El Aviso de Privacidad aplicará a todos los productos y/o servicios ofrecidos por Deepple, así como a la página web de Deepple en el dominio https://deepple.io (en adelante, la “Página Web”) y a los datos personales recibidos de otros responsables del tratamiento de datos personales.

Lugar de Consulta del Aviso de Privacidad

El Aviso de Privacidad podrá ser consultado en las oficinas de Deepple ubicadas en Avenida Tecamachalco número 65, interior 202, colonia Lomas de Chapultepec Sur, Alcaldía Miguel Hidalgo, código postal 11560, en la Ciudad de México o en nuestra página web en el dominio https://deepple.io/aviso-de-privacidad/

Identidad y Domicilio del Responsable o, en su caso, del Encargado de Datos Personales

Piensa en Movilidad, S.C. en carácter de responsable o, en su caso, de encargado del tratamiento y/o procesamiento de datos personales, se obliga en todo momento a cumplir con lo dispuesto en la Ley y este Aviso de Privacidad, así como en los avisos de privacidad de otros responsables, observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad.

El domicilio de Piensa en Movilidad, S.C. en carácter de responsable o, en su caso, de encargado del tratamiento y/o procesamiento de datos personales es Avenida Tecamachalco número 65, interior 202, colonia Lomas de Chapultepec Sur, Alcaldía Miguel Hidalgo, código postal 11560, en la Ciudad de México.

Deepple recabará datos personales de candidatos a empleo, empleados o colaboradores, clientes, clientes potenciales, proveedores, proveedores potenciales, socios de negocio y/o visitantes a las oficinas físicas de Deepple o a la Página Web de Deepple. Deepple recabará datos personales a través de diversos medios y/o formas, incluyendo la Página Web, redes sociales, herramientas tecnológicas y/o con motivo de la relación o posible relación comercial por el uso de nuestros servicios y/o productos.

Definiciones

Para efectos de este Aviso de Privacidad, los términos siguientes tendrán los siguientes significados, los cuales son consistentes con la Ley:

Aviso de Privacidad: significa este aviso de privacidad.
Bloqueo: significa la identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas; en el entendido que durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y, transcurrido este, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponda.
Consentimiento Expreso: significa, con respecto de datos personales sensibles, el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca.
Consentimiento Tácito: significa que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición este Aviso de Privacidad, no ha manifestado su oposición, según lo previsto en el tercer párrafo del artículo 7 de la Ley.
Cookies: significa, con respecto de un sitio o página web, incluyendo la Página Web, tipos específicos de información que un sitio o página web transmite al disco duro de la computadora del titular con el fin de mantener los registros, y que pueden servir para facilitar el uso de un sitio o página web, al guardar contraseñas y preferencias mientras el titular navega en la red internacional conocida como internet; en el entendido, sin embargo, que aunque muchos navegadores de internet aceptan automáticamente las Cookies, el titular puede configurar su navegador a fin de que un sitio o página web no acepte dichas Cookies.
Datos Personales: significa la información concerniente a una persona identificada o identificable, considerándose que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información.
Datos Personales Sensibles: significa los datos personales que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, los datos personales relacionados con el origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual de una persona.
Deepple: significa, para efectos de este Aviso de Privacidad, a Piensa en Movilidad, S.C. o cualquiera de sus sucesores o causahabientes.
Derechos ARCO: significa los derechos de (i) acceso, cuando se pongan a disposición del titular los datos personales, ya sea mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio previsto en este Aviso de Privacidad; (b) rectificación, cuando el titular solicite la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados; (c) cancelación, cuando el titular solicite la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable o, en su caso, del encargado, a fin de que los mismos ya no estén en posesión del responsable o, en su caso, del encargado, excepto por un caso de bloqueo; y (d) oposición, cuando el titular se niega al tratamiento de sus datos personales por parte del responsable o, en su caso, del encargado, excepto en los casos en que tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable o, en su caso, al encargado.
Encargado: significa la persona física o moral que sola o conjuntamente con otras personas trate datos personales por cuenta del responsable.
Finalidades Primarias: significa las finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y que son imprescindibles para que Deepple esté en posibilidad de cumplir con sus obligaciones legales o contractuales en su relación con el titular.
Finalidades Secundarias: significa las finalidades que no son imprescindibles para la relación entre Deepple y el titular.
Ley: significa la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
Página Web: significa el sitio o página web de Deepple en el dominio https://deepple.io/
Personal: significa, para efectos de este Aviso de Privacidad, a (i) el personal asignado a Deepple en términos del artículo 15-A de la Ley Federal del Trabajo; (ii) el personal asignado a Deepple por terceros bajo contratos de prestación de servicios; (iii) prestadores de servicios profesionales o contratistas independientes (iv), residentes profesionales, prestadores de servicio social o becarios, o (v) personal de Deepple con una relación de trabajo.
Reglamento: significa el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en vigor.
Remisión: significa la comunicación de datos personales entre un responsable y un encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Responsable: significa la persona física o moral (incluyendo de manera enunciativa a Deepple) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Titular: significa la persona física a quién corresponden los datos personales.
Transferencia: significa la comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio mexicano, realizada a una persona distinta de la titular, del responsable o de la persona encargada del tratamiento.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.
Web-beacons: significa, con respecto de un sitio o página web, incluyendo la Página Web, las imágenes insertadas en un sitio o página web o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario o titular, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros; en el entendido, sin embargo, que aunque muchos navegadores de internet aceptan automáticamente las Web-beacons, el titular puede configurar su navegador a fin de que un sitio o página web no acepte dichas Web-beacons.

En lo sucesivo se podrán utilizar como términos definidos las definiciones anteriores dentro de este Aviso de Privacidad.

Datos Personales que se Tratan

Deepple podrá recabar los siguientes datos personales:

Tratándose de candidatos, el (i) curriculum vitae u hoja de vida del Titular que pueda incluir de manera enunciativa más no limitativa, el nombre legal completo, alías, género, nacionalidad, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, teléfonos fijos y/o móviles, imagen o fotografía, domicilio personal (calle y número exterior e interior, ubicación, colonia o fraccionamiento, localidad, alcaldía y municipio, código postal, estado y país), número de seguridad social, administradora de fondo para el retiro (AFORE por sus siglas) a la que está afiliada, clave única de registro de población (o CURP por sus siglas) y/o el registro federal del contribuyentes (o RFC por sus siglas); (ii) identificaciones oficiales con fotografía, documentos oficiales, certificados oficiales de estudio, certificaciones de competencias, habilidades, idiomas o capacitaciones; (iii) solicitud de trabajo o empleo; y (iv) estudio socioeconómico, cuentas bancarias, gastos actuales, servicios adquiridos y créditos, nivel de ingresos y egresos, propiedades, inmuebles y deudas, compensaciones y beneficios, entre otros.
Tratándose de personal, el nombre legal completo, alías, género, nacionalidad, estado civil, fecha y lugar de nacimiento y/o edad, teléfonos fijos y/o móviles, imagen o fotografía, firma, huella digital, en su caso datos biométricos, número de seguridad social, AFORE a la que está afiliada, RFC, identificación oficial con fotografía, teléfonos fijo y móvil, domicilio personal (calle y número exterior e interior, ubicación, colonia o fraccionamiento, localidad, alcaldía y municipio, código postal, estado y país), correo electrónico, estudios actuales, manejo de idiomas y equipos de cómputo y oficina, referencias personales y laborales, respecto de las cuales el Titular declara y garantiza que cuenta con el consentimiento, ya sea tácito o expreso, para compartir los datos personales de dichos terceros (nombre, teléfono, tiempo de conocerlo y motivo de conocerlo), escolaridad, último grado de estudios, cédula profesional o comprobante de estudios, placa y marca de vehículo, datos de cuenta bancaria y datos de contacto en caso de emergencia.
Tratándose de clientes, el nombre completo, imagen o fotografía, CURO ,RFC, firma, identificación oficial con fotografía, teléfonos fijos y/o móviles, correo electrónico, domicilio (calle y número exterior e interior, ubicación, colonia o fraccionamiento, localidad, alcaldía y municipio, código postal, estado y país), constancia de situación fiscal, carátula bancaria y otros datos fiscales, así como los datos personales de las personas físicas relacionadas con una persona moral, ya sea en calidad de representantes o empleados, y demás datos, información y/o documentos necesarios para el seguimiento de los asuntos contractuales o comerciales que vinculan al cliente, ya sea real o potencial, con Deepple.
Tratándose de proveedores (ya sea personas físicas o personas físicas que actúan como representantes de una persona moral), la identificación oficial con fotografía del representante legal del proveedor, constancia de situación fiscal, estado de cuenta bancario, comprobante de domicilio, firma de declaratoria de anticorrupción, teléfonos fijos y/o móviles, firma de este Aviso de Privacidad y/o declaración de impuestos, entre otros.
Tratándose de visitantes a las oficinas de Deepple, el nombre legal completo, identificación oficial con fotografía, empresa en la que labora, persona a la que visita, teléfonos fijos y/o móviles u otros medios de contacto, imagen o fotografía y, en su caso, audio o video del visitante capturada a través de los servicios de video vigilancia.
Tratándose de visitantes a la Página Web, el nombre completo, nombre de la empresa, puesto, dirección de correo electrónico, teléfonos fijos y/o móviles, país, estado, ciudad y dirección IP del visitante, así como la información generada con motivo de la operación de Cookies o Web-beacons o tecnologías similares, conforme a lo previsto en el Aviso de Privacidad.
Tratándose de personas que pudieran convertirse en clientes potenciales de Deepple que participen en eventos organizados por Deepple y/o en eventos en los que Deepple participe, nombre comercial y/o razón o denominación social de la empresa, nombre completo del contacto y/o representante legal de la empresa, teléfonos fijos y/o móviles del contacto y/o representante legal de la empresa y correo electrónico del contacto y/o representante legal de la empresa.

Deepple no recabará Datos Personales Sensibles sin el consentimiento expreso del Titular, reservándose el derecho a no recibir y no recabar Datos Personales Sensibles respecto de los cuales el Titular no otorgue dicho consentimiento expreso. En los demás casos, Deepple recabará Datos Personales (no sensibles) de los Titulares que de manera tácita hayan expresado su consentimiento toda vez que, al momento de presentarles el Aviso de Privacidad, no manifestaron de manera expresa su oposición para el tratamiento de sus Datos Personales para los fines previstos en este Aviso de Privacidad, según lo previsto en el tercer párrafo del artículo 7 de la Ley.

El Titular es el único responsable de la veracidad y precisión de los Datos Personales que proporcione a Deepple. Asimismo, el Titular reconoce que Deepple podrá obtener los datos personales del Titular mediante fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar al Titular, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 6 de la Ley.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Tratándose de candidatos, (a) evaluar la competencia del candidato para posibles vacantes, para ponerse en contacto con el candidato por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios del candidato, y para conocer la viabilidad de ser seleccionado en el puesto que pretende desempeñar; (b) realizar investigación o verificación de antecedentes y referencias del candidato, así como en su caso estudios socioeconómicos del candidato; en la inteligencia que los Datos Personales del candidato contenido en los informes socioeconómicos serán conservados por un periodo de hasta 12 (doce) meses desde el momento en que se obtuvieron; (c) conocer la experiencia laboral del candidato, así como sus conocimientos, competencias y habilidades para el puesto que se está intentando cubrir; (d) realizar un expediente del candidato que será resguardado en las oficinas del domicilio de Deepple, en formato electrónico, hasta por un periodo de 12 (doce) meses desde el momento en que se obtuvieron, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar; y (e) en su caso, compartir la información proporcionada por el candidato con terceros (bolsas de trabajo, agencias de colocación o similares), si así lo consiente el titular.
Tratándose de Personal, (a) realizar un expediente, en formato físico y/o digital, del Titular que será resguardado en el domicilio de Deepple; (b) realizar los trámites necesarios de alta, baja, modificaciones e incapacidades ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS por sus siglas) y demás instituciones gubernamentales en que se requiera; (c) realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor del Titular; (d) tramitar y hacer entrega de la tarjeta de crédito corporativa, en caso de que la descripción de su puesto la requiera; (e) apoyar al Titular en su formación integral, desarrollando una conciencia social y compromiso profesional. (f) llevar a cabo el proceso de pago de salario y de prestaciones de Titular, así como descuentos de pensiones alimenticias requeridas por mandato judicial; (g) hacer entrega de los uniformes que sean determinados por Deepple como necesarios para el desempeño de sus actividades laborales; (h) llevar a cabo el control de asistencias y horarios de entrada y salida del Titular al lugar de trabajo de Deepple mediante las credenciales de acceso, ya sean digitales o físicas; en el entendido que dichos registros serán conservados durante toda la vigencia de la relación laboral, y hasta 6 (seis) meses posteriores a la terminación de la relación laboral; (i) gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el Titular; (j) expedir las constancias laborales que le requiera el Titular; (i) inscribir al Titular en los cursos, seminarios, talleres, o cualquier otro tipo de capacitación organizada por terceros, relacionada con las actividades o el giro que tiene Deepple; (j) elaboración de cartas o contratos de asignación de herramientas de trabajo que requiera el Titular para la ejecución de sus actividades laborales; (k) tramitar seguros aplicables (tales como de vida, gastos médicos mayores, dental, entre otros, según sea el caso) y, en su caso, tarjeta de vales de despensa; (l) en su caso, proveer el servicio de provisión de combustible a los vehículos que utilice el Titular en cumplimiento de sus obligaciones laborales; (m) exhibir el expediente del Titular para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías de calidad o auditorías contables, que son realizadas periódicamente a Deepple por terceros certificados en la materia correspondiente; (n) para hacer recomendaciones profesionales del Titular o dar referencias al respecto de este y de su desempeño laboral o profesional durante el tiempo que estuvo vigente la relación, hasta 12 (doce) meses posteriores a la terminación de la relación laboral; (ñ) para fines informativos o de comunicación corporativa (boletines, circulares o medios de comunicación internos), en relación con eventos, campañas o avisos, que puede incluir según sea el caso, fotografías, entrevistas, menciones en medios de comunicación o redes sociales; y (o) tratamiento de información personal en cuanto sea necesario o conveniente para estar en posibilidad de que Deepple cumpla con sus obligaciones legales o contractuales con el personal y sus clientes, según el tipo de vínculo jurídico que le relacione con el Titular. Salvo que se indique algo distinto en los incisos anteriores, los Datos Personales del Personal de Deepple serán conservados, en formato físico y electrónico, hasta por un plazo de 10 (diez) años posteriores a la terminación de la relación laboral o de los plazos legales correspondientes según el tipo de relación que vincule o haya vinculado al titular con Deepple.
Tratándose de clientes, ya sean actuales o potenciales, (a) contactar por cualquier medio, vía telefónica, vía correo electrónico o vía redes sociales, a los Titulares, para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de información, y de los servicios y/o productos ofrecidos y/o comercializados por Deepple; (b) administrar y prestar el servicio ofrecido por Deepple, así como asistencia técnica al cliente o prospecto de cliente; (c) contactar al Titular por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los productos y/o servicios proporcionados por Deepple, tales como quejas o comentarios sobre los mismos; (d) realizar contacto con el Titular para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos o, en su caso, contactar a las personas que el Titular haya autorizado como contactos de pago; (e) registrarlos en el sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello; (f) emisión de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los productos y/o servicios ofrecidos por Deepple; en el entendido que dichas facturas, en formato físico y/o electrónico y las notas de crédito, serán conservadas por Deepple durante el plazo de vigencia de las relaciones comerciales, y hasta por un plazo de 10 (diez) años posteriores a finalizadas las mismas; (g) almacenar en diferentes bases de datos, la información de los clientes o prospectos que contacten a Deepple vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar productos y/o servicios, en el entendido que dichos registros serán almacenados por un término de hasta 12 (doce) meses contados a partir de su obtención, en el caso de que no se haya comercializado ningún producto y/o servicio; (h) realizar operaciones con instituciones de crédito, que resulten con motivo de las operaciones comerciales; (i) registrarlos en los softwares denominados ERPs, así como en los softwares para la generación y envío de facturas electrónicas y documentos electrónicos encriptados, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello; (j) notificar al cliente o rospecto respecto de los cambios en el servicio ofrecido por Deepple; (i) coordinar juntas con los Titulares vía telefónica, por correo electrónico o a través de cualquier otro medio, ya sea en soporte físico o digital; (j) dar atención y seguimiento a las ventas a través de portales en la página web y ventas presenciales; (k) generar un registro en la base de datos de clientes y/o prospectos de Deepple que será conservado por el tiempo que duren las relaciones comerciales, y hasta hasta 12 (doce) meses contados a finalizadas las mismas; (l) para fines de registro, administración y gestión de órdenes de compra, trabajo o servicios, así como de mecanismos de pago, a través de plataformas informáticas; (m) para fines informativos o de comunicación corporativa, en relación con eventos, campañas o avisos, que puede incluir según sea el caso, fotografías, entrevistas, menciones en medios de comunicación o redes sociales (por ejemplo, en el contexto de menciones de casos de éxito, experiencia de clientes o similares); y (n) tratamiento de información personal en cuanto sea necesario o conveniente para estar en posibilidad de que Deepple cumpla con sus obligaciones legales o contractuales con el personal, según el tipo de vínculo jurídico que le relacione con el Titular.
Tratándose de proveedores y/o socios de negocios, (a) contactar vía telefónica o por correo electrónico al Titular, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de información, productos y/o servicios que requiere; (b) contactar al Titular por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere Deepple; (c) registrarlos en el sistema contable o el que en el futuro lo reemplace, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello; (d) conservar por un periodo de hasta 10 (diez) años contados a partir en que son emitidas, las facturas electrónicas y notas de crédito, en formato físico como electrónico, derivadas de los productos y/o servicios que requiere Deepple; (d) conservar por un período de hasta 10 (diez) años los contratos que Deepple celebra con sus proveedores y/o socios de negocio, tanto en formato físico como electrónico, una vez que los mismos hayan finalizado; (e) realizar transferencias bancarias, y rectificación de los datos, con motivo de las solicitudes de productos y/o servicios que realiza; (f) verificar las referencias personales y comerciales del proveedores y/o socio de negocio, así como realizar verificación o investigación sobre los antecedentes, conducta y/o reputación comercial del proveedor y/o socio de negocio, ya sea directamente o mediante la prestación de servicios de encargados con tal propósito; (g) en su caso, remitir información del proveedor y/o socio de negocio a encargados contratados por Deepple, que prestan servicios a Deepple en materia de procesamiento de información con fines administrativos, de sistemas integrales de administración (incluyendo sin limitar sistemas de facturación y pago), y para fines estadísticos y de control; (h) para fines de registro, administración y gestión de órdenes de compra, trabajo o servicios, así como de mecanismos de pago, a través de plataformas informáticas; (i) para fines informativos o de comunicación corporativa, en relación con eventos, campañas o avisos, que puede incluir según sea el caso, fotografías, entrevistas, menciones en medios de comunicación o redes sociales; y (j) tratamiento de información personal en cuanto sea necesario o conveniente para estar en posibilidad de que Deepple cumpla con sus obligaciones legales o contractuales con el personal, según el tipo de vínculo jurídico que le relacione con el Titular.
Tratándose de visitantes a las oficinas de Deepple, almacenar en diferentes bases de datos en formato físico y/o electrónico, los datos e imagen de los visitantes al domicilio de Deepple, con la finalidad de otorgar los gafetes para acceso y mantener el control de las entradas y salidas de quienes visitan sus instalaciones, , lo que forma parte de los protocolos de seguridad y protección adoptadas al interior de Deepple; en el entendido que las imágenes almacenadas a través de los sistemas de video vigilancia serán conservadas por un período de 60 (sesenta) días a partir de la fecha de su captura, y que los demás datos solicitados a los visitantes se podrán conservar por un periodo de hasta de 12 (doce) Meses desde el momento en que fueron obtenidos.
Tratándose de visitantes a la Página Web, (a) almacenar en diferentes bases de datos, en formato físico o electrónico, la información de los clientes o prospectos que contacten a Deepple vía telefónica, por correo electrónico o por redes sociales, a efecto de realizar consultas o solicitar cotizaciones de los productos y/o servicios comercializados por Deepple, en el entendido que dichos registros serán almacenados por un término de 12 (doce) meses contados a partir de su obtención, siempre que no se concreten las operaciones comerciales con Deepple; y (b) enviar información o cotizaciones, previa solicitud que haya realizado el Titular a través del formulario disponible en la Página Web de Deepple bajo del vínculo “Quiero Saber Más”.
Tratándose de personas que pudieran convertirse en clientes potenciales de Deepple que participen en eventos organizados por Deepple y/o en eventos en los que Deepple participe, (a) almacenar en diferentes bases de datos, en formato físico o electrónico, la información de contacto de los clientes o prospectos que lleven un formulario en cualquier página web administrada por Deepple, a efecto de solicitar información de los productos y/o servicios de Deepple, y solicitar cotizaciones de los productos y/o servicios comercializados por Deepple; en el entendido que dichos registros serán almacenados por un término de 12 (doce) meses contados a partir de su obtención, siempre que no se concreten las operaciones comerciales con Deepple; y (b) enviar información o cotizaciones, previa solicitud que haya realizado el Titular a través del formulario antes referido.

Los Datos Personales que Deepple recabará de los Titulares, ya sea como Responsable o, en su caso, como Encargado (o a través de otros Encargados) serán utilizados para las Finalidades Secundarias siguientes: (1) el envío mediante cualquier medio electrónico de comunicaciones, promociones y materiales publicitarios de nuestros servicios y/o productos (incluyendo servicios y/o productos nuevos); (2) el envío de invitaciones a eventos; (3) la participación en dinámicas en redes sociales para efectos de identificar a los participantes y poder contactarlos en caso de ser acreedores a las recompensas que se mencionen en las bases; y (4) hacer encuestas, investigaciones, análisis, informes estadísticos y para evaluaciones en relación con la prestación de los servicios y/o productos que presta y/o comercializa Deepple. En relación con las Finalidades Secundarias indicadas en el punto 1 anterior, el Titular podrá solicitar a Deepple mediante mensaje enviado a la persona responsable del tratamiento de Datos Personales de Deepple en la dirección de correo electrónico siguiente: [*] que no se reciban mensajes promocionales o publicidad de Deepple. Tratándose de publicidad efectuada por vía telefónica, también puede realizar su inscripción al Registro Público para Evitar Publicidad. Para más información podrá revisar el sitio web de la Procuraduría Federal de Consumidor (PROFECO), visible en https://repep.profeco.gob.mx/.

En caso de que que el Titular no desee que sus Datos Personales sean tratados para estos fines secundarios, el Titular deberá realizar la solicitud correspondiente y presentarlo a la persona responsable del tratamiento de Datos Personales de Deepple en la dirección de correo electrónico siguiente: datospersonales@deepple.io. El procedimiento para manifestar la negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los Derechos ARCO indicado en el Aviso de Privacidad. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que no se le proporcione los servicios y/o productos de Deepple.

Deepple cancelará los Datos Personales del Titular una vez que las Finalidades Primarias para los cuales se hayan tratado los datos sean agotadas, salvo en aquellos casos en que este Aviso de Privacidad o la Ley disponga un plazo particular diferente.

Ejercicio de los Derechos ARCO y Cancelación de los Datos Personales del Titular

En caso de que el Titular necesite acceder, rectificar, cancelar u oponerse a los Datos Personales que ha proporcionado a Deepple, el Titular tendrá a su disposición el siguiente procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO (según dicho término se define en la sección 5 de este Aviso de Privacidad): (a) enviar un correo electrónico en atención a la persona responsable designada por Deepple en la dirección de correo electrónico siguiente:datospersonales@deepple.io, debiendo indicar en dicho correo (i) el nombre completo, domicilio y correo electrónico del Titular para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud; (ii) el motivo de su solicitud (acceso, rectificación, cancelación u oposición, según sea aplicable); (iii) los argumentos que sustenten su solicitud o petición; (iv) el documento oficial que acredite su identidad (y en su caso, la de su representante o apoderado); (v) descripción completa, clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales; (b) tratándose de solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición; y (c) Deepple notificará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Revocación del Consentimiento

El Titular de los Datos Personales en cualquier momento podrá revocar el consentimiento que se otorga con respecto a la aceptación del Aviso de Privacidad. Dicha revocación de consentimiento se realizará observando el siguiente procedimiento: (a) enviar un correo electrónico en atención a la persona responsable designada por Deepple en la dirección de correo electrónico siguiente: datospersonales@deepple.io; debiendo indicar en dicho correo (i) el nombre completo, domicilio y correo electrónico del Titular para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud; (ii) el motivo de su solicitud; (iii) los argumentos que sustenten su solicitud o petición; (iv) el documento oficial que acredite su identidad; y (v) la fecha a partir de la cual se hace efectiva la revocación de su consentimiento; y (b) Deepple notificará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud de ejercicio de su derecho de revocación, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Medidas de Seguridad

Deepple protege la seguridad de los Datos Personales aplicando medidas de seguridad físicas, administrativas y tecnológicas sustancialmente similares a las que utiliza para proteger su propia información confidencial, cumpliendo con los estándares legales de las leyes aplicables. Cualesquiera bases de Datos Personales tienen acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad, que son tratadas con carácter confidencial. No obstante, lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares, los Titulares serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que dichos Titulares puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a Deepple, si la vulneración no es imputable a Deepple.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Deepple podrá modificar, cambiar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios y/o productos que Deepple ofrece, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios a nuestro modelo de negocio o por otros motivos. Deepple se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Deepple notificará de cualquier cambio, modificación o actualización al Aviso de Privacidad mediante la publicación de un apartado de modificación al Aviso de Privacidad en la Página Web. Deepple hará dicha notificación con 15 (quince) días de anticipación a la fecha en que los cambios, modificaciones o actualización del Aviso de Privacidad tengan lugar.

Remisión y Transferencia de Datos Personales

Deepple se obliga a no transferir los Datos Personales a que se refiere el presente Aviso de Privacidad, a favor de terceros, salvo consentimiento previo del Titular, o en los supuestos previstos en el artículo 36 de la Ley. En cumplimiento de las finalidades del presente Aviso de Privacidad, o de sus obligaciones legales o contractuales, Deepple podrá realizar remisiones de Datos Personales a encargados de su tratamiento, en términos de lo dispuesto en los artículos 45 y 46 de la Ley. Deepple se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los encargados que contrate cumplan con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno

Si el Titular onsidera que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de parte de Deepple o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Para mayor información le sugerimos visitar su página oficial de internet: https://www.gob.mx/buengobierno/documentos/proteccion-de-datos-personales-nuevo.

Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales

Manifiesto que he leído y entiendo por lo que otorgo mi consentimiento para que mis Datos Personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.